home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Internet Info 1994 March / Internet Info CD-ROM (Walnut Creek) (March 1994).iso / inet / ddn-news / ddn-mgt-bulletin-131.txt < prev    next >
Text File  |  1993-07-30  |  5KB  |  86 lines
  1.  
  2. ************************************************************************ 
  3. DDN MGT Bulletin 131             DISA DDN Defense Communications System   
  4. 30 July 1993                     Published by: DDN Network Info Center
  5.                                       (NIC@NIC.DDN.MIL)  (800) 365-3642
  6.  
  7.  
  8.                         DEFENSE  DATA  NETWORK
  9.                          MANAGEMENT  BULLETIN
  10.  
  11.   The DDN MANAGEMENT BULLETIN is distributed online by the DDN Network
  12.   Information Center under DISA contract as a means of communicating
  13.   official policy, procedures and other information of concern to
  14.   management personnel at DDN facilities.  Back issues may be read
  15.   through the TACNEWS server ("@n" command at the TAC) or may be
  16.   obtained by FTP (or Kermit) from the NIC.DDN.MIL host [192.112.36.5]
  17.   using login="anonymous" and password="guest".  The pathname
  18.   for bulletins is ddn-news/ddn-mgt-bulletin-nn.txt (where "nn" is the
  19.   bulletin number).
  20. ************************************************************************
  21.  
  22. SUBJECT:  ELECTRONIC MAIL (E-MAIL) ADDRESS REGISTRATION
  23.  
  24. References: A.  Defense Message System (DMS) Required Operational Messaging
  25.             Characteristics (ROMC) document (JCS Memorandum, 4 May 93).
  26.             B.  Planning Guide for Defense Data Network (DDN) Subscribers,
  27.             DDN-P70-4, March 1988.
  28.             C.  The Defense Message System (DMS) Target Architecture and
  29.             Implementation Strategy (TAIS), April 1993.
  30.             D.  Defense Data Network User Operating Procedures, 310-P70-81,
  31.             draft.
  32.  
  33. 1.  Throughout the Department of Defense, electronic mail (E-Mail) has 
  34. evolved from a casual, informal way of exchanging information to the stature 
  35. of mission essentiality.  This increased dependence on E-Mail demands that 
  36. it be supported through more exacting, business-like practices.  The 
  37. responsibility to fulfill the day-to-day operational requirements falls 
  38. especially on the providers and maintainers of electronic mail systems 
  39. (i.e., host administrators).  Reference A provides further guidance for 
  40. electronic mail use by the Department of Defense.
  41.  
  42. 2.  The most prevalent causes of today's electronic mail delivery problems 
  43. are incorrect user addresses and failures to find destination host addresses. 
  44. Future directory services under the GOSIP X.500 standards are a solution 
  45. under development by the Defense Message System.  However, our current 
  46. resources, tools, policies, and procedures for user directory and host 
  47. addressing services must be followed and enforced to ensure a reliable 
  48. e-mail environment. 
  49.  
  50. 3.  The Defense Data Network (DDN) Network Information Center (NIC), resident
  51. on the MILNET, is the only centrally available repository of user address
  52. information for the DoD.  The completeness and accuracy of information in the
  53. NIC database is an operational necessity for the conduct of today's DoD
  54. business and is essential for the transition to the DMS architecture. 
  55. Reference B assigns to Host Administrators the responsibility of ensuring 
  56. that their host users are registered in the NIC User Registration database
  57. (WHOIS/NICNAM).  Further clarification has been included in Reference C and
  58. Reference D, whereby the Host Administrators are to continuously monitor the
  59. status of each user and make changes to the user's registration information 
  60. as required.  Reference D has been coordinated with the Services and 
  61. Agencies and is undergoing final preparation prior to the DISA Chief of 
  62. Staff's signature and publication.
  63.  
  64. 4.  All DISN/DDN users (including those on Class B and Class C hosts) are
  65. required to be registered along with their electronic mail address in the NIC
  66. "WHOIS" database.  All DoD hosts with access to/from the DISN/DDN shall also
  67. be registered in the NIC databases.  Services, Agencies, and host
  68. administrators must take appropriate and positive actions to fulfill this
  69. requirement.  Host Administrators must ensure on a continual basis
  70. (recommended at least once every 30 days) that previously registered
  71. information is still accurate and that all new user registrations and 
  72. customer provided updates should be submitted within 24 hours.
  73.  
  74. 5.  In addition, host administrators using the "host.txt" table must update
  75. their local table twice a week to correspond with the updated master table
  76. published at the NIC.  Host administrators must also make certain that the
  77. supplements to their local copy of the table, which accommodate the
  78. (unregistered) addresses frequently used by their local user community, are
  79. updated at the same time.
  80.  
  81. 6.  Request widest possible dissemination.
  82.  
  83. 7.  DISA POC for this topic is Maj David Paciorkowski (DSN 222-2771,
  84. commercial (703) 692-2771), E-Mail: PaciorkD @ cc.ims.disa.mil.
  85.  
  86.